Kursbereiche
Damit Kurse in Moodle gefunden werden und interne Verwaltungsprozesse weiterhin funktionieren, ist es sehr wichtig, dass die Kurse im richtigen Kursbereich liegen. Dieser erschließt sich aus dem Zweck eines Kurses, wir unterscheiden hierbei die folgenden Arten:
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Kurse/Lehrveranstaltungen:
Kurse, welche an eine Lehrveranstaltung angebunden sind, sollen immer im entsprechenden, aktuellen Semester des Kursbereiches angelegt werden, um die Archivierung nicht unnötig zu erschweren. -
Kurse mit generellen Informationen:
Semesterunabhängige Angebote, wie beispielsweise Sicherheitsunterweisungen der Institute, Arbeitsgruppen oder Informationsräume, können in dem Unterbereich Semesterunabhängig des entsprechenden Kursbereiches liegen. Sie sollen eine kurze Beschreibung enthalten, in welcher die Zielgruppe und der Zweck des Kursraumes deutlich wird.
Wenden Sie sich für die Erstellung eines solchen Kurses an unseren Support.
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Kurs- und Nutzervorlagen:
Wenn Sie eine eigene Kursvorlage für die spätere Nutzung erstellen möchten, beispielsweise ein Kursgerüst mit den wichtigsten Informationen und vorbereiteten Kurs-Abschnitten, dann nutzen Sie bitte den Unterbereich Kursvorlagen im entsprechenden Kursbereich. -
Sandkasten für Testkurse:
Kurse zum Ausprobieren und Testen von Funktionen etc. können Sie im Sandkasten anlegen.
Löschen von Kursen
Sie können in Moodle keine Kurse löschen. Abgeschlossene Kurse zu Lehrveranstaltungen sollen nicht gelöscht werden, sondern im entsprechenden Semester des Kursbereiches verbleiben, da diese von dort aus archiviert werden.
Möchten Sie einen Kurs zu Testzwecken erstellen, so nutzen Sie bitte den Kursbereich Sandkasten für den Testkurs. Die Kurse im Sandkasten werden regelmäßig (und nach entsprechender Information) von uns gelöscht.
Archivierung von Kursen / Datenlöschfristen
Kurse / Lehrveranstaltungen werden zwei Jahre nach Beginn des entsprechenden Semesters inklusive aller Prüfungsdaten und der personenbezogenen Daten aller Beteiligten archiviert.
Fallbeispiel: Ein Kurs Mathematik I findet im Sommersemester 2024 statt, welches am 1. April 2024 beginnt. Die Archivierung erfolgt dementsprechend am 31. März 2026.
Abgeschlossene Kurse sollen nicht in ein neues Semester verschoben werden, um sie dort anzupassen oder weiter zu verwenden; dies würde den Ablauf der Archivierung sonst erschweren. Die Kopie oder der Import eines abgeschlossenen Kurses in ein anderes Semester / Kursbereich ist problemlos möglich. Auf diesem Weg werden auch keine personenbezogenen oder prüfungsrelevanten Daten übertragen; diese verbleiben im Quellkurs und werden später mit archiviert.
Ausführliche Informationen zu den Datenlöschfristen in MIN-Moodle finden Sie auf der Seite Datenlöschfristen, die immer auch über den Footer im MIN-Moodle zu erreichen ist.